Forretningsorden for bestyrelsen i Ryeshave/Sdr. Otting Børnehave
- Konstituering:
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og referent.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede, herunder formanden, eller ved dennes forfald, når næstformanden er til stede.
- Bestyrelsens sammensætning:
Bestyrelsen består af 5 forældrevalgte samt 2 medarbejdervalgte repræsentanter.
Børnehavens leder deltager i alle bestyrelsesmøder som sagsbehandler for bestyrelsen.
Suppleanter indtræder kun, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder.
- Formandens arbejde:
Formanden indkalder og leder bestyrelsesmøderne.
Formanden har ansvaret for at bestyrelsens beslutninger udføres, og formanden kan uddelegere opgaver til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Formanden kan træffe beslutninger i hastesager under forudsætning af, at sagen forelægges på det først kommende bestyrelsesmøde.
- Aftaler vedrørende bestyrelsens arbejde:
Bestyrelsen holder minimum 4 møder årligt.
Punkter til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før bestyrelsesmødet.
Dagsordenen udsendes 8 dage før, og eventuelle bilag kan eftersendes.
Referatet udsendes af referenten senest 14 dage efter bestyrelsesmødet til bestyrelsesmedlemmerne og lederen.
- Afstemning i bestyrelsen:
Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig flertalsbeslutning, medmindre andet er bestemt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
- Ekstraordinære bestyrelsesmøder:
2 bestyrelsesmedlemmer har ret til at forlange indkaldt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde. Henvendelse herom skal ske til formanden.
- Bestyrelsens opgaver i forbindelse med forældremøde med valg til bestyrelsen:
Valg finder sted inden udgangen af oktober måned.
Valget indkaldes af bestyrelsen.
Mødet og valget ledes af formanden.
Bestyrelsen finder evt. en foredragsholder til mødet, eller beslutter om der skal være andre tiltag i forbindelse med mødet, eksempelvis forældrespisning.
Der er orientering ved formanden om bestyrelsens arbejde, herunder gennemgang af økonomien.
Der er orientering om det pædagogiske arbejde ved børnehavens leder.
Valg til bestyrelsen.
Evt.
- Valgprocedure:
Valget foregår skriftligt.
I ulige år er 3 medlemmer på valg.
I lige år er 2 medlemmer på valg.
På stemmesedlen skrives det antal navne, der svarer til antallet på valg.
De valgte indtræder i bestyrelsen i forhold til det antal stemmer de får.
Suppleanter bliver de første 2, der ikke opnår valg til bestyrelsen.
Stemmetællere vælges blandt ikke opstillede forældre.
Referenten laver et referat fra valget, hvoraf fremgår, hvem der var opstillet, antal stemmer pr. kandidat og hvem der blev valgt.
- Ansættelse:
Bestyrelsen ansætter personale efter indstilling fra ansættelsesudvalget.
Ved fastansættelser består ansættelsesudvalget af 2 bestyrelsesmedlemmer, børnehavens leder samt stuepædagogen. Ved uenighed omkring ansættelse forelægges indstillingen for den samlede bestyrelse.
Ved tidsbegrænset ansættelse, svarende til maksimalt ét år, er ansættelseskompetencen uddelegeret til børnehavens leder.
- Tavshedspligt:
Bestyrelsens forhandlinger er omfattet af tavshedspligt med hensyn til forhold, som medlemmerne i medfør af hvervet måtte blive bekendt med og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet.
Alle bestyrelsesmedlemmer underskriver en tavshedserklæring.
Tavshedspligten indskærpes nye medlemmer på det første møde efter valget. Tavshedspligten ophører ikke, når man udtræder af bestyrelsen. Institutionens personale er ligeledes omfattet af reglerne om tavshedspligt. Af denne grund er bestyrelsesmøderne lukkede, og udenforstående personer kan kun deltage, såfremt de er inviteret af bestyrelsen.
- Kommunikation:
Kommunikationsformen mellem bestyrelsesmedlemmerne foregår via mail.
Ved kommunikation til den øvrige forældregruppe sker det via Intranet, opslag på hjemmesiden eller ved opslag på i institutionen/sedler til forældrene.
- Nytiltrådt bestyrelse:
Forretningsordenen skal udleveres til alle bestyrelsesmedlemmer på det først kommende bestyrelsesmøde efter forældremødet med valg til bestyrelsen.
- Ændring af forretningsordenen:
Forretningsordenen kan ændres på bestyrelsesmøder, såfremt bestyrelsen er beslutningsdygtig og ændringsforslagene er formanden i hænde i henhold til gældende regler for dagsordenen.
Vedtaget af bestyrelsen den: 6. nov. 2014